檔案管理行業(yè)準則與需求
檔案作為一種重要的社會信息資源,應用場景廣泛,使用率高并且在管理上保密性要求高,管理周期也較久,隨著社會的發(fā)展和信息化建設的推進,檔案數(shù)量劇增,分類日趨多樣化,內(nèi)容也分散交叉。因此在管理技術(shù)上需要有效的科學技術(shù)進行更完善的管理體制應用。機關(guān)單位、社會企業(yè)、事業(yè)單位、校園留檔以及城市的檔案藏館每年的檔案新增量大并且還需及時處理一些過期檔案、廢舊檔案。階段性的會表現(xiàn)出檔案人力資源不足,檔案員既要維護庫房日常環(huán)境,又要協(xié)調(diào)各庫房間的檔案調(diào)取工作,增加了勞動強度,也嚴重影響了檔案管理系統(tǒng)的日常運作。
盤點機器人檔案庫房管理新應用
諸多檔案包含個人隱私、商業(yè)和一些機密等信息,在保密管理上要求較高但而人工調(diào)取、歸檔等操作過程中風險不可避免,一旦泄露影響和損害較大,這就對檔案保密性管理工作提出更高要求。
針對當前檔案管理中所面臨的痛點,利用RFID技術(shù)建立了一套完善的、穩(wěn)定的、精準的智能無人檔案管理應用體系,由軟硬件及設備進行同步作業(yè),其中盤點機器人充當了的庫房日常管理員的角色一起來了解下吧!
上海營信盤點機器人無人檔案館庫解決方案
上海營信盤點機器人無人檔案館庫解決方案是上海營信針對大型檔案庫房中檔案類資料管理打造的無人化整體解決方案,應用于人事檔案、卷宗、證件、文獻以及保密資料管理。檔案標簽粘附牢靠,抗干擾性強將檔案進行一碼一物的標識并和高頻讀卡器進行信息傳輸,不僅滿足日常的的那桿管理還能實現(xiàn)無人檔案庫日常的監(jiān)管,原理一樣,機械化替代人工,數(shù)據(jù)信息實時傳遞。 |