RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用 |
發(fā)布時間:2021-06-09 14:43:40 | 瀏覽次數(shù): |
圖書、檔案管理一直是一個規(guī)模大、周期長的問題。人員變動和圖書館搬遷使后續(xù)文檔更難于管理,如何有效解決上述問題一直是讓管理者頭疼的問題。RFID電子標(biāo)簽的使用徹底解決了這類難題。根據(jù)客戶的不同需求我司作為電子標(biāo)簽廠商制定了多款適用于圖書、文檔管理的RFID電子標(biāo)簽如:不干膠標(biāo)簽,圖書標(biāo)簽,檔案標(biāo)簽等能夠很好地滿足客戶的不同需求。
RFID技術(shù)可用于檔案管理的許多方面: (1)實物檔案統(tǒng)計:通過RFID讀寫設(shè)備,輸入案號、目錄號、案卷標(biāo)題、案卷檔案數(shù)、標(biāo)簽存放位置。標(biāo)簽一旦安裝在檔案中,信息就通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器,并由專門的管理軟件處理,然后形成數(shù)據(jù)庫。一旦完成,員工就可以使用智能檔案架自動收集盤點系統(tǒng)來收集統(tǒng)計檔案,不再需要檢查每個案例檔案。 (2)實物檔案管理:我們在檔案倉庫入口安裝智能安檢門,實時采集標(biāo)簽信息。連同安全系統(tǒng),確保檔案的安全存儲。如果文件在圖書館外獲得認(rèn)證,軟件將自動記錄圖書館外的信息并創(chuàng)建統(tǒng)計信息。 (3)數(shù)字檔案項目的對應(yīng):一方面,檔案的數(shù)字信息可以記錄在標(biāo)簽上,因此在檔案數(shù)字化過程的調(diào)整和歸還過程中只需掃描標(biāo)簽即可。另一方面,標(biāo)簽信息可以通過接口程序與文件管理軟件相關(guān)聯(lián),文件管理軟件在使用文件時,檢索需要調(diào)整的文件,直接從系統(tǒng)發(fā)送信息。通過將這些單據(jù)發(fā)送到終端,倉庫人員可以使用終端直接從倉儲庫中調(diào)取單據(jù),進行快速準(zhǔn)確的單據(jù)對賬。將這些信息與智能樁框結(jié)合起來,我們就可以實現(xiàn)一個可以自動打開有樁框的樁框。文件管理器可以根據(jù)智能文件架上的指示燈,在架子上找到自己需要的文件。其次,電子標(biāo)簽信息的門禁系統(tǒng)可以防止文件在未經(jīng)許可下被帶出文件出租室,保證文件的安全使用。
1.文件管理,避免人工操作失誤。 2.文件位置管理跟蹤,有效防止文件丟失,減少丟失。 3.操作簡單,管理科學(xué),有效提高管理效率。 4.電子標(biāo)簽可儲蓄文件書本相關(guān)訊息,并能被有效大批量取讀。 |
RFID電子標(biāo)簽在檔案管理中的應(yīng)用相關(guān)射頻識別設(shè)備與應(yīng)用方案 |